Thursday, September 19, 2013

Find & Replace in MS Word

சொல்லைத் தேடி மாற்றிடு..

எம்.எஸ். வர்டில்  ஒரு சொல் அல்லது சொற் தொடருக்குப் பதிலாக வேறு சொற்களை அல்லது சொற் தொடர்களை அமைக்க முடியும். . இதற்கு நாம் ஒவ்வொரு சொல்லாகத் தேடி மாற்ற வேண்டியதில்லை. எம்.எஸ். வர்டில் உள்ள Find and Replace எனும் வ்சதியைப் பயன் படுத்தி மாற்றிடலாம்..

எம்.எஸ். வர்ட் 2003 இல் மெனுவின் கீழும் 2007 இல் மெனுவிலும் கட்டளையக் காணலாம். அல்லது விசைளை அழுத்தி எப்பதிப்பிலும் Find and Replace டயலொக் பொக்ஸை வரவழைக்கலாம். அந்த டயலொக் பொக்ஸில்  Find What எனுமிடத்தில் நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல்லை டைப் செய்யுங்கள்.  அடுத்து Replace With பொக்ஸில் தேடிப் பெறும் சொல்லுக்குப் பதிலாக வரவைக்க வேண்டிய சொல்லை டைப் செய்யுங்கள்.

இறுதியாக Find Next க்ளிக் செய்திடுங்கள்.

இவ்வாறு தொடர்ச்சியாக Find Next க்லிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு ஆவணத்திலுள்ள குறிப்பிட்ட  சொல்லை மாத்திரம் மாற்றீடு செய்யலாம்.  

-அனூப்-

-

Reactions: